第113章 管理程家产业(第2/2 页)
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今天晚饭很丰盛,有蔬菜,有鸡肉,鸭肉,切好的水果,以及一人一杯水。
“好了,人齐了,开始吃饭吧。”程老爷说道。
“好的。”我和文心一起回答道。
“对了,南曦,听说你之前是行政的,那你对于这一块,应该是很熟悉的吧。”
“这个……我……其实我懂的不是很多,不过是皮毛而已。但是爸,您若是有什么问题,可以问我。我一定知无不言,言无不尽。”
“好,那我问你,作为一名行政助理,应该如何履行自己的职责,又该如何协助总监,管理好整个部门。”
“爸,您这问题问的真专业啊。”程副总笑了笑。
“当然了,面对专业人士,问问题,肯定要专业了。
南曦,关于这个问题,我想听听你的答案。”
“好。”我端起杯子,喝了一口水,“不同行业的行政助理有不同的职责,我就以工业企业的行政助理为例子。
第一,负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
第二,负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
第三,对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
第四,依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
第五,处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理,
第六,及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
第七,组织公司各种活动的策划。
最后一点,负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。”
“好,说的好。”程老爷笑了笑。
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